Det hører til ambassadens ansvarsområde å foreslå forholdsregler som norske borgere kan rette seg etter i forbindelse med en inntruffet eller truende krise eller katastrofe. Dette gjøres jevnlig av utenriksstasjoner verden over og betyr altså ikke nødvendigvis at vi anser faren for krise eller katastrofe for særlig stor. Det presiseres at dette brevet publiseres som et ledd i en rutinemessig oppdatering av ambassadens planer. Ambassaden vil i det følgende gi visse råd og anvisninger om hvordan en kan forberede seg på og forholde seg i en eventuell forverret situasjon, også med henblikk på at det kan bli nødvendig å forlate bostedet og eventuelt reise fra landet.
Til sist i sirkulæret er det inntatt visse opplysninger og råd vedrørende kontaktformidling, samt opplysninger om den hjelp og bistand som ambassaden og dens kontaktpersoner i Pakistan kan yte norske borgere i en slik situasjon.
De opplysninger og råd som på det nåværende tidspunkt kan gis i et sirkulære som dette må nødvendigvis bli generelle. Hver enkelt vil derfor i stor grad være henvist til å improvisere og treffe nødvendige tiltak i lys av den videre utvikling og ens egen situasjon.
Det må understrekes at ambassaden i denne sammenheng bare kan gi råd og anbefaling, intet bindende pålegg til nordmenn i Pakistan som ikke er i utenriksetatens tjeneste. Det er bare de organisasjoner, institusjoner eller bedrifter som den enkelte evt. representerer som kan gi pålegg om hvordan en skal forholde seg i en krise-/katastrofesituasjon.
Når det gjelder utgifter i forbindelse med en eventuell evakuering, vil staten dekke slike utgifter for statsansatte og andre personer med familie som er i utlandet i offentlig tjeneste eller på tjenestereise for statens regning.
Transport- og oppholdsutgifter mv. som påløper ved evakuering av personer som er i Pakistan i privat tjenesteoppdrag, permanent bosatt eller på ferie vil i siste instans måtte dekkes av den evakuerte selv og /eller vedkommende arbeidsgiver/turarrangør/forsikringsselskap. Fra slike personer vil det ved evakuering derfor bli avkrevet skriftlig erklæring om at de utgifter som staten måtte bli påført ved evakuering vil bli refundert.
Janis Bjørn Kanavin
Ambassadør
Råd og anvisning om hvordan en bør forberede seg på en evt. krise-/ katastrofesituasjon.
- Pass og andre identifikasjonspapirer, samt vaksinasjonskort må kontrolleres – være gyldige og oppbevares lett tilgjengelig.
- Det anskaffes norske flagg som kan være til hjelp for fri passasje etc.
- Man bør sørge for å ha nødvendig reservebelysning, førstehjelpsutstyr, batteridreven radio, gode kart til bruk ved evt. evakuering med bil, forråd av holdbar proviant. Eventuelt campingutstyr holdes klart.
Dersom situasjonen tilspisser seg, bør i tillegg følgende tiltak iverksettes;
- anskaffelse av et ekstra forråd av lagringsdyktige matvarer
- drikkevann lagres
- bil kontrolleres
- drivstoffreserver anskaffes
- kontanter i konvertibel valuta anskaffes
- man gjør seg kjent med avgangstider for transportmidler som det kan være aktuelt å benytte
- liste utarbeides over nødvendige personlige effekter som må medbringes ved evakuering
For øvrig bør man:
- være mest mulig hjemme
- holde seg inne etter mørkets frembrudd
- unngå sammenstimlinger
- sikre sin egen bil
- alltid medbringe pass, evt. dokumenter med anmodning om fri passasje, vognkort/førerkort under ferdsel.
Kontaktformidling
En vaktordning er etablert slik at ambassaden kan nås utenfor kontortiden (08:00-15:30 mandag-fredag) på flg. tlf. nummer: 0345-5004425
For norske borgere bosatt i Karachi-området vil det i tillegg være mulig å kontakte generalkonsul Moonis på tlf. 021-2415697. Norske borgere bosatt i resten av landet bes kontakte ambassaden på ovennevnte telefonnummer.
Melding om adresse, telefon m.v.
Samtlige norske husstander i Pakistan anmodes om å fylle ut og returnere til ambassaden et eget skjema med oppdaterte opplysninger om navn, telefon, e-mailadresse, familiemedlemmer, nærmeste pårørende i Norge, og ikke minst opplysninger om oppholdets varighet (ankomst-/avreisetidspunkt).
Veiledning, hjelp og bistand fra ambassaden
Veiledning og råd:
- I en eventuell krisesituasjon vil ambassaden og kontaktpersonene i Pakistan være beredt til å orientere om:
- den aktuelle situasjon
- krise- og evakueringstiltak som planlegges
- hvor man kan henvende seg for å få råd, hjelp, transport etc.
samt gi råd om:
- hvordan man bør forholde seg
- hvilke evakueringsalternativer man bør velge hvis evakering er aktuelt
Hjelp og bistand som kan ytes av ambassaden:
- formidling av meldinger til pårørende i Norge
- tiltak for å trygge norske borgeres sikkerhet
- utstedelse av nødvendige dokumenter ifm. utreise/evakuering
- tilståelse av nødvendige lån til dekning av evakuerings-/hjemreiseutgifter m.v. mot refusjonserklæring.